Pour accompagner la saisie des habitants et éviter de partir d’une carte blanche, la préparation de la cartographie repose sur la configuration d’un premier repérage d’espaces publics susceptibles de servir d’espaces refuges climatiques appelés les « lieux potentiels». 

Cette « cartographie de base », élaborée à partir des données d’OpenStreetMap,  permet d’identifier les lieux potentiels (espaces publics extérieurs ou intérieurs, accessibles au public), susceptibles de représenter des lieux de destination privilégiées en période de forte chaleur, sans pour autant les qualifier a priori d’« espaces refuges climatiques ». 

Une fois les données OSM intégrées dans la plateforme GoGoCarto, et les lieux potentiels repérés, les utilisateurs peuvent interagir avec ces repérages et compléter les critères d’un « lieu potentiel » pour le qualifier de refuge climatique s’il est pratiqué comme tel. 

Une fois la cartographie configurée et accessible, il s’agit à la fois de sensibiliser et de communiquer à son sujet. On cherche alors à conscientiser et échanger sur la surchauffe urbaine et les solutions d’adaptation, à échanger et récolter des données sur les pratiques déjà existantes et faire émerger des savoirs et réflexions collectives. L’objectif est aussi de faire émerger une communauté d’utilisateurs locaux, à la fois acteurs du partage de refuges climatiques pratiqués et de communication plus large sur le territoire.

La stratégie de communication revêt un rôle primordial afin d’assurer la bonne connaissance de la démarche et l’appropriation de la cartographie par les acteurs du territoire. La participation des habitants est essentielle à la création d’une plateforme vivante et partagée en apportant les conditions à sa pérennité.

Comment ? 

• Organiser des ateliers habitants : sensibiliser à la surchauffe urbaine et identifier les premiers refuges climatiques sur la cartographie (avec un format 100% numérique ou un format hybride pour assurer l’inclusivité) : un kit d’animation pour un atelier type est fourni.
• Diversifier les outils et les stratégies de communication : balade urbaine, stand lors d'événements grands publics, réunions publiques, publications, etc. afin d’atteindre un public le plus large et diversifié possible.

Suivi et modération :

Dès lors que la cartographie est accessible et utilisée, l’objectif est de valoriser la participation des habitants et assurer le partage des pratiques, la saisie est libre de toute instance de validation. Il est toutefois possible, pour les collectivités qui portent le projet, de vérifier et corriger (si besoin) périodiquement les données afin d’en garantir la cohérence et la qualité. La modération peut être réalisée par l'interface administrateur.

Analyse de la participation et exportation des données des habitant·es :

À l’issue de la période estivale, la carte a été diffusée et des habitants ont participé en renseignant des lieux pratiqués, comme des refuges climatiques, sur le territoire.

Il est ainsi possible de :

• Accéder aux statistiques via GoGoCarto pour consulter les données territorialisées et participatives. 
• Exporter les données saisies via GoGoCarto pour les analyser et les exploiter.

Faire le bilan de l’été, des étés, où cette démarche a été mise en œuvre afin de prendre la pleine mesure de la participation, tant dans ses réussites que dans ses freins.

Il s’agit de faire le point non seulement sur le nombre de participations mais aussi sur le recueil de refuges climatiques, afin de pouvoir en sortir une analyse plus fine du territoire et des lieux pratiqués (des carences dans certains espaces ou bien un défaut de communication par exemple.) 

L'analyse des saisies et plus précisément des critères associés à chaque espace identifié permettra également d’analyser la perception des aménagements réalisés. 

Pour poursuivre la démarche collaborative et participative, il s’agit également de donner à voir en communiquant sur le bilan de la participation et les résultats.

Comment prendre en compte les informations recueillies au cours de l’été dans les actions entreprises en matière d’adaptation aux fortes chaleurs ?

Il peut s’agir de prendre contact avec des gestionnaires de lieux identifiés comme refuges climatiques afin de recueillir leurs perceptions sur les usages du site lorsqu’il fait très chaud, et éventuellement mettre en œuvre des dispositifs plus ou moins institutionnels qui permettent de conforter cette qualification de refuges climatiques de certains sites (signalétiques, appui au gestionnaire pour l’accueil d’un public potentiellement plus important et pour assurer l’accès à des aménités comme l’accès à l’eau, etc.).  

Au niveau d’une collectivité, il peut également s’agir d’orienter les politiques et les actions d’adaptation et d’atténuation du changement climatique au regard du bilan de la cartographie des refuges climatiques.

Plus précisément, cette démarche pourrait être initiée par un partage avec d’autres services de la ville (ou de l’organisme porteur de la démarche) comme par exemple le service de gestion des risques ou encore de l’open data.

In fine, cette cartographie participative des refuges climatiques pourrait également alimenter voire initier les réflexions sur la mise en œuvre d’un réseau de refuges climatiques à l'échelle du territoire.

Il s’agit essentiellement d’anticiper la stratégie de communication, en cherchant à s’appuyer sur d’autres institutions, associations ou collectifs locaux pour atteindre un public le plus large et varié possible afin de renforcer l'implication locale.